Обучающий семинар
26 сентября текущего года на базе управления юстиции Гродненского облисполкома в режиме видеоконференцсвязи начальником отдела по архивам, загсам и иным правовым вопросам проведен обучающий семинар для представителей органов принудительного исполнения Гродненской области на тему «Изменения в законодательстве об архивном деле и делопроизводстве». На семинаре рассмотрена новая редакция Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».
Новая редакция Закона «Об архивном деле и делопроизводстве» вступит в силу с 27 октября текущего года. Докладчик остановился на изменениях и дополнениях, внесенных в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и иных организациях в Правила работы архивов государственных органов и иных организаций. На семинаре рассмотрены были также вопросы изменений и дополнений в новую редакцию Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения: сроки хранения дел по личному составу, скорректированный перечень документов по личному составу. Особое внимание было уделено работе с электронными документами, определено, что файлы общей части электронного документа, для которого в номенклатуре дел предусмотрен срок хранения постоянно или временный (свыше 10 лет), или с отметкой «ЭПК» (включая приложения) должны быть в формате PDF/A1 и PDF/A2. Уточнен порядок передачи и приема документов в электронном виде в архив организации, а также порядок передачи документов в электронном виде на постоянное хранение в государственный архив.
