Регистрация актов гражданского состояния
Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета осуществляет методическое руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния районных исполнительных комитетов, администраций районов города Гродно, городских (городов районного подчинения), сельских исполнительных комитетов (далее – органы загса) Гродненской области по регистрации актов гражданского состояния.
К органам, регистрирующим акты гражданского состояния (органам загса) Гродненской области относятся:
- отделы записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов
- городские (городов районного подчинения) и сельские исполнительные и распорядительные органы (информацию можно получить на сайтах районных исполнительных комитетов).
Архивный фонд составляют записи актов гражданского состояния, совершенные органами загса Гродненской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично).
Первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архивах отделов загса райисполкомов Гродненской области, администраций районов г. Гродно (далее – отделы загса).
Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами загса Гродненской области хранятся в отделе по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета (ул. Социалистическая, 35, г. Гродно), который осуществляет функции архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния (далее - архив органов загса).
Для поиска записи акта гражданского состояния требуется указать вид записи акта гражданского состояния, дату регистрации, место регистраций, фамилию, собственное имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись.
Частично сохранившиеся метрические записи о рождении, браке, смерти, которые велись до 1944 года только культовыми учреждениями (костелы, церкви, синагоги и другие) переданы на хранение в государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (niab-grodno.by).
Отделы загса, архив органов загса не осуществляют поиск родственников, проведение исследований по истории семьи или поиск биографических документов.