Вопросы и ответы

Каждый акт гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства и усыновление, перемена имени) подлежит государственной регистрации, которая устанавливается в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан. Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется органом записи актов гражданского состояния (далее – орган загса), который составляет соответствующую запись акта, гражданам же выдается соответствующее свидетельство, выписанное на основании записи акта. И в случае порчи или утраты первично выданного свидетельства заинтересованные лица вправе получить повторное свидетельство. Но в любом случае свидетельство будет содержать только те данные и в таком виде, как они отражены в записи акта гражданского состояния. В случае, когда в Вашем документе обнаружена ошибка, а при этом в актовой записи она отсутствует, Вам выдадут повторное свидетельство с данными в соответствии с записью акта. В идеале данные в свидетельстве, которое у Вас на руках, и в записи акта гражданского состояния должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако, на практике, зачастую, и не всегда по вине работников органов загса, допускаются ошибки, которые впоследствии ведут к процедуре их исправления. Необходимость внесения исправлений, изменений или дополнений может быть обусловлена различными обстоятельствами, например ошибками работников органов загса или неверными данными в тех документах, на основании которых производится запись акта. Внесение исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния производится органом загса при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами.

В любом случае Вам необходимо обратиться в орган загса по вашему месту жительства или по месту нахождения записи акта гражданского состояния, где сотрудники отдела загса помогут Вам разобраться в сложившейся ситуации.

В случае необходимости внесения исправления, изменения или дополнения в запись акта гражданского состояния Вами должно быть подано в орган загса заявление о внесении исправлений, изменений или дополнений.

Одновременно с подачей заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправлений, изменений или дополнений в запись акта гражданского состояния, и документы подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения, а также документ, удостоверяющий личность заявителя.

Итогом рассмотрения заявления о внесении исправления, изменения или дополнения в запись акта гражданского состояния является заключение органа загса, на основании которого в запись акта вносятся исправления, изменения, дополнения либо во внесении такого исправления, изменения или дополнения отказывается в письменной форме.

Отказ органа загса может быть обжалован заявителем в суд по месту жительства. Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния служит основанием для исправления или изменения такой записи органом загса.

Отвечает Людмила Танцерова, главный специалист отдела обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов и иных правовых вопросов главного управления юстиции Гродненского облисполкома:

— В соответствии со статьей 21 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье при заключении брака супруги по своему желанию избирают фамилию одного из супругов в качестве их общей фамилии или каждый из них сохраняет свою добрачную фамилию. Так как регистрация актов гражданского состояния в отделах загса Республики Беларусь осуществляется на государственных языках Республики Беларусь, а именно: русском или белорусском, то фамилия супруги после регистрации заключения брака должна быть написана в соответствии с правилами русского или белорусского языков, но не литовского. Если Вам необходимо будет представлять документы, в частности, об установлении личность в Литве, как правило, требуется их перевод на литовский язык, возможно в ходе перевода фамилия может быть преобразована в соответствии с правилами литовского языка.