Архивный фонд

 АРХИВНЫЙ ФОНД ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ 

Архивный фонд составляют записи актов гражданского состояния, совершенные органами загса Гродненской области с 1945 года (архивный фонд за 1944 год сохранён частично).

Первые экземпляры записей актов гражданского состояния хранятся в архивах отделов загса райисполкомов Гродненской области, администраций районов г. Гродно (далее – отделы загса).

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, совершенные органами загса Гродненской области хранятся в отделе по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета (ул. Социалистическая, 35, г. Гродно), который осуществляет функции архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния (далее - архив органов загса).

Для поиска записи акта гражданского состояния требуется указать вид записи акта гражданского состояния, дату регистрации, место регистраций, фамилию, собственное имя, отчество лица, в отношении которого составлена запись.

Частично сохранившиеся метрические записи о рождении, браке, смерти, которые велись до 1944 года только культовыми учреждениями (костелы, церкви, синагоги и другие) переданы на хранение в государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» (niab-grodno.by).

Отделы загса, архив органов загса не осуществляют поиск родственников, проведение исследований по истории семьи или поиск биографических документов.