Архивные учреждения
Целью деятельности территориальных архивов является прием, хранение, учет и использование документов Национального архивного фонда реорганизованных, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций.
Выдержки из Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве»
Статья 2. Основные термины, применяемые в настоящем Законе, и их определения
…
документы по личному составу – документы, создаваемые при приеме на работу (избрании, утверждении, назначении на должность), переводе (перемещении), увольнении (освобождении от занимаемой должности) работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификационной категории, классе, квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности служащего (профессии рабочего), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан;
постоянное хранение документов – бессрочное хранение документов;
Статья 12. Виды архивов
…
Территориальные (городские или районные) архивы, осуществляют прием, хранение, учет и использование документов реорганизованных, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций. За исключением документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные архивы.
Статья 19. Передача на хранение документов при реорганизации, ликвидации организаций, прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций, в случае смерти гражданина, являющегося источником комплектования государственного архива
…..
При преобразовании государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в организации иной формы собственности их документы Национального архивного фонда передаются в соответствующие государственные архивы, а документы с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, - в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников)).
При ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, их документы Национального архивного фонда передаются в соответствующие государственные архивы, а документы с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, - в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников)).
При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, прекращении деятельности индивидуальных предпринимателей их документы передаются в территориальные (городские или районные) архивы или архивы вышестоящих организаций (архивы учредителей (участников)).
При передаче документов ликвидируемой организацией в архив ее вышестоящей организации (архив учредителя (участника)) в случаях, предусмотренных частями пятой и шестой настоящей статьи, вышестоящая организация (учредитель (участник)) в течение трех рабочих дней после передачи документов представляет в территориальный (городской или районный) архив сведения о видах принятых документов, в том числе по личному составу, и сроках их хранения. . Такие сведения представляются по форме (ПРИЛОЖЕНИЕ 70 стр. 203-204), установленной республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.
При прекращении деятельности представительств иностранных организаций документы по личному составу работников этих представительств передаются в территориальные (городские или районные) архивы.
В случае смерти гражданина, являющегося источником комплектования государственного архива, и при отсутствии у него наследников документы гражданина передаются в государственный архив.
Статья 20. Временное хранение документов Национального архивного фонда
…
Документы государственной части Национального архивного фонда до передачи их в государственные архивы находятся на временном хранении соответственно в архивах государственных органов, иных организаций, у индивидуальных предпринимателей, в представительствах иностранных организаций и могут использоваться в служебных, научных и других целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.
Статья 20-1. Срок хранения документов по личному составу
Срок хранения документов по личному составу составляет 55 лет, за исключением документов, в отношении которых в перечне типовых документов указан иной срок хранения.
Статья 21. Передача документов государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы
Документы государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций передаются в государственные архивы, территориальные (городские или районные) архивы в порядке, установленном законодательством. Работы (услуги), связанные с передачей этих документов (транспортирование, изготовление коробок и т.п.), выполняются за счет средств государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций, которые их передают.
Научно-техническая обработка документов государственных органов, иных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, осуществляется государственными органами, иными организациями самостоятельно или государственными архивными учреждениями на основании договора.
Документы представительств Республики Беларусь при международных организациях, межгосударственных образований, участницей которых является Республика Беларусь, передаются в государственные архивы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.