Научно-техническая обработка документов в современных условиях
9 декабря текущего года в режиме видеоконференции состоялся семинар для сотрудников государственных архивов Гродненской области по вопросам научно-технической обработки документов. На семинаре присутствовала заместитель начальника главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета О.Т.Рудая.
Начальник отдела по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции А.Ю. Заболотная рассказала собравшимся о новых подходах к вопросам включения организаций в списки № 1 организаций-источников комплектования государственных архивов в связи со вступлением в силу новой редакции Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве», о новой редакции Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, о его применении при составлении номенклатур дел и актов о выделении дел к уничтожению. На семинаре обсуждались вопросы экспертизы ценности документов, которые устанавливаются в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 и Правилах работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143: составление описи дела, составление историко-архивной справки к описи, оформление обложки дела, нумерация листов в деле.
Заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ учреждения «Государственный архив Гродненской области» Л.И. Юнина поделилась опытом работы с промышленными предприятиями, уделив особое внимание вопросам экспертизы ценности документов, в том числе отбору на постоянное хранение инструкций, стандартов, разработанных на предприятии.
Заведующий отделом делопроизводства, формирования НАФ и использования документов учреждения «Зональный государственный архив в г. Лиде» М.Э.Чернявсксая рассказала о работе с сельскими исполнительными комитетами, о включении в описи дел книг учета домов, собственники которых не прописаны на территории сельсовета, поселков и домов, не имеющих собственника, о составлении отдельной описи дел на договора купли-продажи домовладений.
Заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ учреждения «Зональный государственный архив в г. Новогрудке» М.В.Ткаченко рассказала об особенностях научно-технической обработки документов сельскохозяйственных организаций, составлении описи дел по личному составу.
На семинаре обсудили также вопрос проведения экспертизы ценности документов учебных заведений: школы, колледжи.
Подводя итоги семинара, остановились на планировании работы на 2023 год с учетом изменений в законодательстве об архивном деле и делопроизводстве, рекомендациями по планированию работы на предстоящий год.