Территория счастья: Хранители времени: Архив органов загса главного управления юстиции Гродненского облисполкома

Говорят, что у каждой семьи есть свой скелет в шкафу. А мы сегодня заглянем на полки, где хранятся настоящие сокровища – более 4 миллионов личных историй жителей Гродненщины. Знакомьтесь: сердце системы органов загса, место, где время обретает форму, – отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции.

География и статус.
Наш сегодняшний герой особенный. Это не просто отдел, это штаб-квартира и архивный фонд одновременно. Расположен он в самом сердце Гродно, в здании, которое само по себе является историко-культурной ценностью, по адресу: ул. Социалистическая, 35.

Архив хранит вторые экземпляры всех записей актов гражданского состояния области с 1944 года (частично) и с 1945 года по наши дни. Цифра, от которой захватывает дух: На 1 января 2025 года в 14,7 тысячах книг содержится более 4 миллионов записей актов гражданского состояния.

Срок хранения этих сокровищ – 100 лет. Каждый год коллекция пополняется, книги реставрируют и переплетают заново, чтобы сохранить историю для потомков.

Этот отлаженный механизм работает благодаря профессионалам своего дела:

• Начальник отдела: Заболотная Алина Юзефовна.
• Заместитель начальника: Явлаш Наталья Александровна.
• Главные специалисты: Корникова Марина Леонидовна и Крицук Татьяна Фёдоровна.

Что здесь хранят? Информацию о регистрации всех важнейших событий: о рождении, о браке, о расторжении брака, об установлении отцовства, об усыновлении, о перемене фамилии, имени и, к сожалению, о смерти. Уникальность этого архива в том, что здесь, в одной точке, собраны записи из всех органов загса Гродненской области. Родились вы в Ошмянах, поженились в Лиде, а детей зарегистрировали в Гродно? Вам можно обратиться сюда, где на различных стеллажах архивохранилища можно собрать книги, содержащие вышеуказанные сведения.

Важное правило: Конфиденциальность превыше всего !
Это не читальный зал для составления родословной (для этого есть Национальный исторический архив). Здесь выдают документы строго ограниченному законодательством кругу лиц:

• Непосредственно гражданину, на которого составлена запись акта гражданского состояния.
• Его представителю по доверенности, удостоверенной в соответствии с требованиями законодательства.
• Родственникам после смерти человека (при документальном подтверждении родства).

Закон защищает личную тайну, поэтому даже близкие родственники при жизни человека не могут получить его данные без его согласия.

Лайфхак: как не мучиться в очереди. Хотите, чтобы визит прошел быстро? Получите предварительную консультацию по телефону. Архив осуществляет подготовку справок на основании телефонных заявок граждан с последующей выдачей их при личном обращении! Перед звонком подготовьте главные координаты события:

1.     ФИО.
2.     Точную дату и место регистрации события (например, брак 25.07.1985, зарегистрирован в отделе загса Гродненского райисполкома и обязательно данные о вступающих в брак).

Без этой информации сотрудники архива бессильны. Часто приходят женщины за справкой о добрачной фамилии, а на вопрос о дате регистрации брака отвечают: «И вспоминать не хочется!». Увы, без этих «неприятных», но важных воспоминаний документ выдать невозможно, так как «волшебника, знающего все обо всех» не существует.

Какие документы можно получить?
Архив осуществляет всего две административные процедуры, это выдача:
1.     Повторного свидетельства о регистрации рождения, брака и т.д.  Максимальный срок изготовления – до 7 дней, предусмотрена оплата госпошлины.
2.     Справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния. Максимальный срок изготовления – до 3 дней (до 15 при проверке), бесплатно.

Внимание! выдается справка, а не повторное свидетельство в случаях:

• Когда брак расторгнут.
• Когда обращаются родители в отношении совершеннолетних детей.
• Для соблюдения тайны усыновления.

Навигация: как не запутаться

• Ситуация: Событие было в Гродненской области (Лидский, Слонимский, любой район).
• Куда идти:
•  В отдел загса по месту вашего жительства, который сделает запрос.
• В архив органов загса.
• В отдел загса, в котором производилась регистрация акта гражданского состояния.
• Ситуация: Событие было в другой области Беларуси (Минск, Брест, Витебск и т.д.).
• Куда идти: В отдел загса по месту вашего жительства, который сделает запрос.
• В отдел загса, в котором производилась регистрация акта гражданского состояния.
• Ситуация: Хотите сменить имя или фамилию?
• Куда идти: Только в отдел загса по месту жительства (не в архив).

Полезные контакты

• Адрес: г. Гродно, ул. Социалистическая, 35
• Сайт: just-grodno.gov.by (рубрика «Справка»/«Административные процедуры»)
• Телефон для справок: 8 (0152) 55-90-88
• Время работы:
• Пн, Ср, Чт, Пт: 8.00–13.00 | 14.00–17.00
• Вт: 11.00–15.00 | 16.00–20.00