Изменения в законодательстве об архивном деле и делопроизводстве

27 сентября текущего начальником отдела по архивам, загсам и иным правовым вопросам проведен обучающий семинар для начальников структурных подразделений Открытого акционерного общества «ГродноАзот» на  тему «Изменения в законодательстве об архивном деле и делопроизводстве». 

На семинаре рассмотрена новая редакция Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве». Особое внимание было уделено изменениям в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»: составление номенклатуры дел,  сроки хранения документов, формирование дел, оформление обложки дела, функции экспертной комиссии и другое.   В ходе занятия слушатели познакомились, как в соответствии с законодательством будет осуществляться передача и прием  документов в электронном виде в архив организации, а также   передача документов в электронном виде на постоянное хранение в государственный архив. ОАО «ГродноАзот» является одним из самых значимых источников комплектования учреждения «Государственный архив Uродненской области». Согласно номенклатуре дел на предприятии откладывается в год больше 150 дел постоянного хранения, поэтому вопросам ведения делопроизводства уделяется большое внимание, как руководством предприятия, так и архивной службой области.