День открытых дверей в архивах Гродненской области
День открытых дверей прошел в архивах Гродненской области. Мероприятие посетили более 150 человек.
Сотрудниками архива был проведен мастер-класс «Школа начинающего архивиста».
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ ГРОДНЕНСКОЙ ОБЛАСТИ открыл свои двери для всех желающих получить информацию о хранящихся документах, консультацию по вопросам делопроизводства и архивного дела.
В ходе проведения Единого дня открытых дверей архив провел семинар с подведомственными организациями отдела культуры Гродненского горисполкома. Были рассмотрены вопросы проведения экспертизы дел, составления акта на уничтожение, работы с номенклатурой, формирования личных дел, а также сроки хранения. Также архив посетили школьники патриотического класса СШ № 26 г. Гродно и 9-ого класс СШ № 37 г. Гродно. Для них сотрудником архива были проведены уроки исторической памяти на тему «80 лет со дня гибели Скидельских подпольщиков». Школьники познакомились с историей архива, архивной службы Республики Беларусь, а также посетили хранилище.
ЗОНАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ В Г.НОВОГРУДКЕ
Гостями архива стали учащиеся выпускных классов государственных учреждений образования «Специальная школа-интернат г. Новогрудка» и «Средняя школа № 3 г. Новогрудка», а также учащиеся 5 класса государственного учреждения образования «Средняя школа № 4 г. Новогрудка». В начале встречи заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ М.В.Ткаченко познакомила ребят с историей становления архивной службы Беларуси, историей создания госархива в г. Новогрудке и основными направлениями его деятельности, составом документов, находящихся на хранении. В читальном зале учащимся была представлена презентация учреждения «Зональный государственный архив в г. Новогрудке». Архивист отдела обеспечения сохранности, учета и использования документов В.К.Калач провела с ребятами беседу «В исторической памяти – сила и единство белорусского народа», в ходе которой был сделан акцент на то, как важно не только знать, понимать, но и уважать историю и традиции своего народа, государства. В ходе беседы школьники в очередной раз вспомнили историю создания государственной символики Республики Беларусь – флага, герба, гимна, а также смысл, который они в себе несут, порассуждали о главной миссии символов в истории своей страны. Особое внимание Валентина Константиновна акцентировала на знании государственных праздников Республики Беларусь и исторических фактах, связанных с ними. В конце беседы ребятам было предложено попробовать себя в роли архивиста: они работали с научно-справочным аппаратом, оформляли заказы на выдачу архивных дел. В читальном зале ребята также ознакомились с действующей выставкой архивных документов, которая вызвала у них наибольший интерес. Кроме этого с учащимися была проведена и профориентационная работа: М.В.Ткаченко рассказала школьникам об особенностях профессии архивиста, перечислила высшие учебные заведения Республики Беларусь, в которых готовят архивных специалистов. Заведующий отделом обеспечения сохранности, учета и использования документов Н.А.Писарук поделилась с учащимися своими впечатлениями и историей учебы на историческом факультете БГУ. А закончилась встреча для ребят экскурсией по архиву с посещением архивохранилищ.
В этот день в архив на прием обратились 7 человек, которым были оказаны консультации по вопросам дальнейшего поиска архивной информации, а также принято 2 заявления от граждан для исполнения. Кроме этого по телефону дано 6 консультаций.
В День открытых дверей в читальном зале архива работали 4 человека: 2 пользователя обратились по вопросу поиска архивной информации для пополнения семейных архивов, 1 человек изучал периодические издания прошлых лет, а также пользователь – представитель организации-фондообразователя работал с решениями исполнительного комитета. Кроме того архивисты рассказали посетителям о том, как происходит процесс комплектования госархива, озвучили основные организации – источники-комплектования, назвали виды документов, находящиеся на хранении, и их хронологические рамки, ответили на вопросы гостей, касающиеся обеспечения сохранности архивных документов, познакомили всех заинтересованных с действующей архивной выставкой, расположенной в читальном зале. Были проведены 3 экскурсии по архиву.
В Государственном архиве Гродненской области состоялся День открытых дверей, приуроченный к 100-летию архивной службы Беларуси.
12 сентября архив открыл свои двери для посетителей, среди которых были школьники, учителя, студенты и просто обычные граждане, которые не безразличны к истории Гродненщины.
Посетители смогли ознакомиться с тем, как устроен рабочий процесс в архиве, узнали с какими рабочими материалами и инструментами работает лаборатория по ремонту и реставрации документов, какие документы хранят архивисты и как поддерживают их «здоровье», воочию увидели архивные хранилища и документы.
Как отметил директор архива Сергей Миклашевич при встрече со школьниками и студентами, дни открытых дверей позволяют ребятам не только проникнуться историей времени, но и осознанно подойти к этапу выбора будущих профессий.
Формат мероприятия был выбран так, чтобы гости архива получили возможность не только узнать историю архива и увидеть многообразие хранящихся документов, но и познакомиться с тем, как нужно работать с документами и как можно использовать опыт архивистов в повседневной жизни. В день открытых дверей архивисты приготовили интерактивные площадки по каждому направлению деятельности архива, где подробно рассказывали о работе каждого отдела. Кроме того, для гостей была организована выставка под названием «Машина времени» из экспонатов бережно хранимых архивистами как часть жизни и истории архива: читательский аппарат 1956 года выпуска, печатные машинки, штампы и печати, которыми архивисты пользовались в 1950-е годы, деревянные коробки для хранения документов, которые архив сохранил с 1949 года, перьевые ручки, чернильницы и др. Гости архива познакомились с выставкой документов «Страницы истории архивного дела на Гродненщине».