Работа госархива с организациями-источниками комплектования

Одним из важных направлений деятельности государственного архива является оказание методической и практической помощи организациям-источникам комплектования.

Открытое акционерное общество «Новогрудский завод газовой аппаратуры» является крупнейшим промышленным предприятием города и фондообразователем учреждения «Зональный государственный архив в г.Новогрудке» с начала своего создания. Поэтому в организацию-источник комплектования был направлен наиболее опытный работник – Ткаченко Марина Владимировна, заведующий отделом делопроизводства и формирования НАФ. В ходе посещения ею проанализированы порядок организации делопроизводства, в том числе электронного документооборота, ведения документов по личному составу, работа архива, наличие локальных нормативных правовых актов, регулирующих данные вопросы.

За последний год ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» проделана большая работа в части организации архива предприятия: выделено дополнительное, к уже имеющемуся, помещение, которое оборудовано архивными стеллажами и полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к обеспечению сохранности архивных документов.

В ходе встречи М.В.Ткаченко дала консультации по всем имеющимся вопросам. Одновременно с заведующим отделом предприятие посетила молодой специалист А.В.Лебецкая, которая под руководством наставника приобретает практические навыки и укрепляет профессиональные знания, полученные во время учебы.