Рабочая поездка в регион
14 ноября 2025 г. Ольга Рудая, заместитель начальника главного управления юстиции Гродненского облисполкома и Татьяна Крицук, главный специалист отдела по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции в рабочей поездке по региону ознакомились с организацией работы ряда учреждений по вопросам, входящим в компетенцию главного управления юстиции.
В ходе визита были посещены:
- служба «одно окно» Сморгонского райисполкома.
Особое внимание было уделено соблюдению требований законодательства работниками службы при консультировании и приеме заявлений заинтересованных лиц, обеспечению надлежащей организации мест ожидания гражданами приема, оснащению рабочего места специалистов службы «одно окно» и соблюдению общих требований к деловому стилю одежды работников службы. Также было проанализировано применение специалистами службы «одно окно» функционала программного комплекса «Одно окно» 3.0. Следует отметить, что служба «одно окно» востребована у жителей района, в текущем году сюда обратились с заявлениями более пяти тысяч человек. Среди преимуществ службы - удобство расположения, комфортные условия в помещении, наличие исчерпывающей доступной информации. Посещать службу удобно и людям с ограниченными возможностями, для них предусмотрена доступная среда. Самые маленькие посетители могут провести время ожидания в детском уголке.
- отдел загса Сморгонского райисполкома.
В ходе посещения отдела загса были изучены порядок оформления и хранения документов, практика проведения торжественных регистраций браков и рождений, вопросы организации рабочих мест специалистов, мест ожидания и информирования граждан. Были обсуждены проблемные вопросы, возникающие у сотрудников отдела загса при регистрации актов гражданского состояния, даны рекомендации по улучшению качества работы с населением. Особое внимание уделено организации работы отдела загса с сельисполкомами района по вопросам регистрации актов гражданского состояния и проводимой органами загса Сморгонского района работе по формированию семейных традиций, укреплению семьи и профилактике разводов, правовому просвещению населения в части разъяснения действующего законодательства Республики Беларусь о браке и семье.
- нотариальные конторы Ошмянского и Сморгонского районов.
Во время визита были рассмотрены основные направления модернизации деятельности нотариата. Особое внимание уделено расширению практики дистанционного совершения нотариальных действий с применением цифровых технологий, доступности нотариального обслуживания.
Также сотрудниками главного управления юстиции изучена организация деятельности Кореневского и Кревского сельских исполнительных комитетов по вопросам регистрации актов гражданского состояния, а также эффективности использования программного комплекса «Одно окно», в ходе посещения которых были даны соответствующие методические рекомендации.
