Посещение сельисполкома с целью оказания методической помощи

Подготовка документов к передаче на постоянное хранение в госархив начинается еще на этапе формирования и ведения дел в организации, от правильности и полноты которых зависит сохранение документального наследия.  
25 марта 2025 г. ведущий архивист отдела делопроизводства и формирования НАФ учреждения «Зональный государственный архив в г. Новогрудке» С.Г.Вахгольц посетила Воробьевичский сельский Совет депутатов и исполнительный комитет с целью оказания методической помощи по вопросам ведения делопроизводства и организации работы ведомственного архива.
В ходе посещения изучен порядок составления и оформления документов в сельском исполнительном комитете в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях с изменениями и дополнениями, принятыми в 2024 году, наличие номенклатуры дел и локальных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства и архивного дела. Особое внимание уделено соблюдению мер по обеспечению сохранности документов, поддержанию оптимальных условий и соответствующей организации их хранения.
Также в ходе встречи были обсуждены проблемные вопросы, в том числе  касающиеся составления документов по личному составу, оформления бланков документов, даны рекомендации по совершенствованию организации работы с документами и работы архива, своевременному внесению изменений в локальные нормативные акты в случае изменения законодательства.