От партийных протоколов до личных дел. Чем интересуются посетители архива общественных объединений Гродненской области

В учреждении можно найти документы личного характера членов коммунистической партии.

На сегодняшний день в учреждении находятся около 1180 фондов и более 260 тысяч единиц хранения. За каждым документом стоит история региона, судьбы людей, память о прошлом. Об архивных материалах и форматах работы с ними рассказала директор архива общественных объединений Гродненской области Людмила Горбач.

Уже почти год архив располагается по улице Костюшко,10. Его основной фонд составляют документы партийных и комсомольских организаций, начиная с 1939 года. Материалы этого периода одни из наиболее востребованных у посетителей. Чаще всего к ним обращаются преподаватели и студенты высших учебных заведений, учителя, музейные работники. Документы военных лет, к сожалению, не сохранились, но дела послевоенного периода (с 1944 по 1991 год) представлены широко.

Кроме документов партий и комсомола, в учреждении можно найти документы личного характера членов коммунистической партии.

– Этими документами интересуются граждане для того, чтобы восстановить историю своего рода, узнать,чем занимались их дедушка или бабушка, прадедушка и прабабушка, кем они работали, какие вопросы решали. По таким документам у нас довольно-таки большой объем запросов. При любом запросе мы предоставляем копии документов. Если посетитель хочет ознакомиться с самим личным делом, мы приглашаем его в читальный зал архива, – рассказывает Людмила Горбач.

В фонде архива представлены и документы категории «особо ценные». Сегодня в архиве числится более 3000 таких дел.

– Чтобы обеспечить их сохранность, по решению Министерства юстиции Республики Беларусь и Департамента по архивам и делопроизводству уже на протяжении нескольких лет проводится методичная работа по переводу данных документов в цифровой формат.Их можно заказывать для работы в читальном зале в нашем архиве. Но, если документы у нас уже оцифрованы,в читальный зал будут выдаваться именно цифровые форматы дел, – отмечает Людмила Горбач.

Также в архиве общественных объединений Гродненской области хранятся документы личного происхождения. К примеру, в этом году сотрудники архива создали личный фонд Жебруна Евгения Николаевича, бывшего начальника отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гродненского облисполкома.

Для надежного хранения всех документов применяют современные технологии. Здание архива оборудовано всеми необходимыми системами: от поддержания температурно-влажностного режима до пожарной безопасности и системы управления доступом.

Сотрудники архива работают и с молодежью. Уже несколько лет реализуется республиканская акция «Архивы – школе». В рамках этой инициативы для школьников и студентов проводят экскурсии. Ребята знакомятся с действующими выставками, документальными фильмами. Они могут увидеть процесс оцифровки, подшивки документов, подготовки их для хранения, передачи в архив, ремонта отдельных листов. Только за лето было проведено около 110 таких мероприятий.