Рабочий визит в Волковыск

12 июля 2024 года заместитель начальника главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета Ольга Рудая и заместитель начальника отдела по архивам, загсам и иным правовым вопросам главного управления юстиции Наталья Явлаш посетили Волковысский район с целью изучения организации деятельности органов загса Волковысского района по вопросам регистрации актов гражданского состояния в 2023 году в первом полугодии 2024 г. и организации деятельности службы «одно окно» Волковысского районного исполнительного комитета в ПК «Одно окно» версии 3.0.

Изучены организационные вопросы по оформлению и хранению документов в отделе загса, практика проведения торжественных регистраций браков и рождений, проводимая работа по упорядочению архивного фонда и правовому просвещению населения в части разъяснения действующего законодательства Республики Беларусь о браке и семье и другие вопросы.

При посещении службы «Одно окно» были рассмотрены вопросы соблюдения законодательства, регламентирующего порядок деятельности служб «одно окно», формирования пакета документов, необходимых для осуществления административной процедуры, направления запросов, организации рабочих мест работников, мест ожидания, информирования и приема граждан.

Отдельное внимание уделено организации работы отдела загса с сельисполкомами района по вопросам регистрации актов гражданского состояния, а также работе сельисполкомов в ПК «Одно окно» версии 3.0. С этой целью посещены Верейковский, Волковысский, Красносельский, Росский, Субочский и Шиловичский сельисполкомы.

Во время посещения были обсуждены проблемные вопросы, возникающие у сотрудников отдела загса и сельисполкомов района при регистрации актов гражданского состояния, а также при работе в ПК «Одно окно», даны соответствующие рекомендации.