Рабочее совещание

16 марта состоялась рабочее совещание по вопросам работы с особо ценными документами в областных государственных архивах Гродненской области. В Государственном архиве Гродненской области и Государственном архиве общественных объединений  Гродненской области хранится 17 934 учтенных особо ценных дел. Критериями определения ценности документов являются: ценность содержащейся в документе информации, время и место создания документа, значимость автора документа, художественная особенность, лингвистическая особенность, редкость документа. Вместе с тем, имелись случаи, когда документы относились к категории особо ценные необоснованно. Нередко документы оценивались по номинальному признаку и  по периоду создания документа без учета значимости информации. К особо ценным документам относились документы интенсивно используемые, не учитывались другие критерии отбора.  В настоящее время стоит задача перед архивами провести повторно экспертизу ценности ранее отобранных документов, учтенных ранее как особо ценные. С целью обеспечения сохранности действительно самых ценных документов архивы должны в ближайшее время принять самые действенные меры по переводу этих документов в цифровой формат, что позволит не только обеспечить их сохранность, но и более активно использовать в выставочной и публикационной деятельности.