Коллегия главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета
31 августа состоялась коллегия главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета, на которой подведены итоги работы государственных архивов Гродненской области за 1 полугодие текущего года. Директора государственных архивов области приняли участие в работе коллегии в режиме видеоконференции. Особое внимание на коллегии было уделено реализации подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021-2025 гг. Основные целевые показатели Государственной программы выполнены в полном объеме: на государственное хранение в первом полугодии 2021 г. принято 6181 дело, что составило 65 % от годового плана, оцифровано 143 дела, что составило 75 % от годового плана, подготовлено 5 выставок документов, что составило 83 % от годового плана. За отчетный период архивами области оцифровано 187 описей дел. Своевременно проведена работа по подготовке зданий архивов к работе в зимних условиях, паспорта готовности зарегистрированы в органах Госэнергонадзора. За первое полугодие 2021 года исполнено 1690 обращений граждан и юридических лиц, из них 1389 обращений социально-правового характера, которые исполнены на безвозмездной основе, осуществлено 206 административных процедур, из них 98 административных процедур касались имущественных и наследственных прав граждан. Архивами области в первом полугодии подготовлено 17 публикаций для средств массовой информации. Областные архивы приняли участие в реализации совместного белорусско-российского интернет-проекта «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны в 1941-1945 гг.». Выявлено и отсканировано более двух с половиной тысяч документов. В читальных залах госархивов работало 88 пользователей по различным темам.
В первом полугодии текущего года государственными архивами области заключено 56 договоров с организациями по научно-технической обработке документов, выполнено договорных работ на сумму более ста тысяч рублей.
На коллегии отмечено, что архивы области освоили в полном объеме бюджетные ассигнования первого полугодия, ведутся работы по замене охранной сигнализации и окон в архивохранилищах зонального госархива в г. Новогрудке, проведена огнезащитная обработка деревянных конструкций в государственном архиве общественных объединений Гродненской области, много внимания уделяется улучшению технической базы государственных архивов области.
На коллегии определены задачи на второе полугодие 2021 года и обсуждены вопросы планирования работы на 2022 год, который станет юбилейным для архивной службы Республики Беларусь – 100 лет со дня создания.
