Как госархивы будут работать с документами в электронном виде

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь  от 8 октября 2021 № 190 утверждены Правила работы с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях.

Правилами определен порядок работы с документами в электронном виде, в том числе с электронными документами, в государственных архивных учреждениях с использованием информационной системы архива электронных документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (ИС АЭД) и автоматизированной информационной системы государственных архивов (АИС архив).

В госархиве обеспечивается единство информации об источниках его комплектования и архивных фондах независимо от вида носителя в процессе информационного взаимодействия ИС АЭД и АИС архива.

В частности, Правилами урегулированы вопросы:

комплектования госархива документами в электронном виде;

хранения документов в электронном виде в госархиве;

государственного учета документов в электронном виде в госархиве;

формирования научно-справочного аппарата к документам в электронном виде госархива;

порядка пользования архивными документами в электронном виде в госархиве.

Постановление вступило в силу 21.10.2021.

Подготовлено с использованием материалов Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь