Заседание коллегии ГУЮ по итогам деятельности органов записи актов гражданского состояния Гродненской области
27 февраля 2020 года состоялось заседание коллегии главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета по итогам деятельности органов записи актов гражданского состояния Гродненской области в 2019 году и задачам на 2020 год, а также проведен семинар по вопросам взаимодействия органов загса с государственными органами и организациями при осуществлении административных процедур по регистрации актов гражданского состояния.
В Гродненской области регистрацию актов гражданского состояния осуществляют 17 отделов загса райисполкомов, отделы загса администраций Ленинского и Октябрьского районов города Гродно, отдел загса Гродненского горисполкома, 157 сельских исполнительных комитетов.
В 2019 году по Гродненской области было зарегистрировано 32760 актов гражданского состояния, что на 1103 меньше, чем в 2018 году, а именно: о рождении – 9667 (в 2018 г. – 10375), о смерти – 14378 (в 2018 г. – 14566), о заключении брака – 6531 (в 2018 г. – 6511), об установлении отцовства – 980 (в 2018 г. – 1052), об усыновлении – 97 (в 2018 г. -106), об установлении материнства – 0 (в 2018 г. – 1), о перемене фамилии, имени, отчества – 237 (в 2018 г. – 328), о расторжении брака в соответствии со статьёй 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье – 863 (в 2018 г. - 919). Восстановлено 53 записей, аннулировано –10. Составлено 1608 заключений о внесении изменений, дополнений в записи актов.
Отделами загса было рассмотрено 82520 заявлений граждан об осуществлении административных процедур, выдано 101478 документов о регистрации актов гражданского состояния при осуществлении административных процедур. 21 решение принято об отказе в приеме заявления, 136 решений принято об отказе в осуществлении административных процедур, 51 решение было обжаловано в судебном порядке,141 заявление отозвано гражданами.
Работа органов загса строится на строгом соблюдении действующего законодательства о браке и семье Республики Беларусь.
В течение года велась работа по упорядочению архивного фонда, по составлению алфавитных журналов по всем видам записей актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде.
В Гродненской области накоплен значительный опыт в организации и проведении торжественных церемоний, связанных с регистрацией брака, так, в 2019 году проведено: золотых – 94, серебряных – 37, других - 49. О проведении церемоний публиковалась информация в газетах, освещалась по радио и телевидению.
Отделы загса Гродненской области большое внимание уделяют разъяснению действующего законодательства Республики Беларусь о браке и семье, в 2019 году было проведено 237 бесед и лекций в трудовых коллективах, школах, высших и средних специальных учебных заведениях, опубликовано 216 статей в печати, опубликовано в глобальной компьютерной сети интернет 183 информации, организовано 17 выступлений по радио, 25 по телевидению.
Органами загса Гродненской области в 2019 году за осуществление административных процедур взыскано государственной пошлины 487533 белорусских рубля, за оказание дополнительных платных услуг взыскано 110152,65 белорусских рублей.
Начальник главного управление юстиции Гродненского облисполкома Юргель Е.И. вручила Почетную грамоту главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета за многолетний, добросовестный труд и образцовое исполнение служебных обязанностей начальнику отдела загса Щучинского райисполкома Михно Ларисе Зиновьевне.
На семинаре, который проводился на базе ГУ "Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно” выступили:
Степура Алексей Викторович – старший инспектор по особым поручениям ОГПРВГиРН УГиМ МОБ УВД Гродненского облисполкома по вопросам организации единообразной реализации исполнения подпункта 5.2 пункта 5 плана мер от 06.02.2019 №33/140-14/82 по выполнению поручений, изложенных в статье 2 Закона Республики Беларусь от 9 января 2019 г. №170-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О регистре населения», утвержденного заместителем Премьер-министра Республики Беларусь И.В.Ляшенко и исключение случаев невозможности внесения и (или) актуализации в регистре населения персональных данных граждан органами загса на основании уведомлений органов внутренних дел
Афанасьева Татьяна Юрьевна – директор ГУ "Национальный исторический архив Беларуси в г.Гродно” по вопросу взаимодействия с органами загса с использованием метрических книг при осуществлении административных процедур.
