Апостиль

В соответствии с положениями Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года отменяется требование легализации иностранных официальных документов, на которых проставлен апостиль. Соответственно, отменена и легализация официальных документов, исходящих из нашего государства и предназначенных для использования в государствах-участниках Гаагской Конвенции. По состоянию на 3 сентября 2019 г. к Гаагской Конвенции присоединились 116 стран-участниц (с перечнем стран можно ознакомиться на официальном сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь).

Обращаем внимание, что для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации.
Главное управление юстиции Гродненского облисполкома проставляет апостиль только на документах, исходящих:

из судов;
из нотариальных архивов;
от нотариусов.

На иных видах документов право проставления апостиля в соответствии с компетенцией имеют:

Министерство образования - на документах, исходящих из учреждений образования;
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции - на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
Министерство иностранных дел - на всех иных видах документов, а также документах, названных выше, поступивших из дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь либо истребованных ими.

Контактные телефоны: 61-09-47; 61-09-54, 61-09-50; 61-09-52.
Прием граждан и юридических лиц для осуществления административной процедуры осуществляется по адресу: г. Гродно, улица Дубко, д. 9а.

График приёма документов:
понедельник - с 11:00 до 13:00
вторник, среда, четверг, пятница - с 8:00 до 12:00

Выдача документов:
понедельник - с 17:00 до 20:00
вторник, среда, четверг, пятница - с 15:00 до 17:00

Документы, принятые для оформления, выдаются, как правило, в день их подачи или на следующий день. При проведении специальной проверки срок оформления документов не превышает 15 дней. (см. Указ Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 "ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУРАХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ИНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ГРАЖДАН").

В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 21 марта 2022 г. № 148
"Об установлении ставок консульского сбора и государственной пошлины" за проставление апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей, взимается государственная пошлина в размере 5 базовых величин.

Реквизиты для оплаты:

Наименование бенефициара: Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Гродненской области

УНП бенефициара: 500563252

Наименование фактического бенефициара: ИМНС РБ по Ленинскому району г. Гродно

УНП фактического бенефициара: 500006914

Счет получателя: BY93AKBB36029150100000000000

Наименование банка: ОАО «АСБ Беларусбанк»

БИК банка: AKBBBY2X

код платежа в бюджет для физических лиц 03002

код платежа в бюджет для юридических лиц 03001

Назначение платежа: Госпошлина за проставление апостиля

Порядок оплаты через ЕРИП
В автоматизированной информационной системой единого расчетного и информационного пространства (далее — АИС «Расчет») обеспечена возможность осуществления оплаты госпошлины за проставление апостиля.

Соответствующая услуга по оплате задолженности в дереве АИС «Расчет» размещена в общереспубликанской ветке.

Порядок оплаты через ЕРИП Апостиль

Дерево ЕРИП –> система «Расчет» –> Суды, юстиция, юридические услуги –> Апостиль –> Гродненский облисполком (ГУЮ) –> Физические лица / Юридические лица.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, что главное управление юстиции не обладает сведениями относительно требований иностранных организаций к содержанию и оформлению предъявляемых им официальных документов, составленных на территории Республики Беларусь. Данная информация может быть получена заинтересованными лицами непосредственно в организации страны назначения (предъявления) документа либо в посольстве иностранного государства.
По указанным вопросам главное управление юстиции Гродненского облисполкома не консультирует.

Ответственные за организацию приема –
Ведущий референт Грицкевич Вероника Владимировна тел. 8 (0152) 61 09 54,
Главный специалист Острикова Татьяна Михайловна тел. 8 (0152) 61 09 47.

Подробнее с административной процедурой можно ознакомится здесь

ВНИМАНИЕ!

На свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении), справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, проставляет апостиль (легализует) Министерство иностранных дел Республики Беларусь.
Легализация документов является многоступенчатой процедурой, в которой принимают участие как ведомства Беларуси, так и дипломатические представительства страны назначения документа.

В соответствии с постановлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16 августа 2010 г. № 16 «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ И ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»:
Министерство юстиции Республики Беларусь свидетельствует официальные документы, составленные на территории Республики Беларусь, исходящие из судов, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов, для их последующей легализации в главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Прием документов в Министерстве юстиции осуществляется по адресу:
г. Минск, ул. Коллекторная, 10, каб. 508
Телефоны: 8 (017) 210-40-48, 200-82-58.

Версия для печати