Политика в отношении обработки персональных данных
Приложение 1
к приказу начальника главного управления юстиции Гродненского облисполкома
31.12.2021 № 130
ПОЛИТИКА
главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета
в отношении обработки
персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Для целей настоящей политики главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) используются термины и их определения в значениях, установленных в Законе Республики Беларусь 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
Оператором является главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции).
Юридический адрес: ул. Дубко, 9а, 230005, г. Гродно, Тел. (0152) 61 09 52, факс 61 09 53, эл. почта: just401@minjust.by.
2. Целью Политики является обеспечение соблюдения требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных.
3. Политика распространяется на все процессы главного управления юстиции, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных.
4. Политика предназначена для ознакомления субъектом персональных данных, предоставляющим главному управлению юстиции свои персональные данные как в письменном виде на бумажном носителе, так и в электронном виде любым доступным способом, в том числе, но не исключительно: вводя персональные данные в разделе «электронные обращения» на интернет-портале главного управления юстиции.
Предоставляя свои персональные данные, субъект персональных данных выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в Политике и подтверждает, что ознакомлен с Политикой и согласен с ее условиями.
5. Главное управление юстиции не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые субъект персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на интернет-ресурсах главного управления юстиции.
6. Главное управление юстиции при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГЛАВА 2
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством. Субъект персональных данных дает согласие на обработку персональных данных на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законодательством;
ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;
должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
9. Перечень работников, имеющих доступ к персональным данным, и обрабатывающие их определяется начальником главного управления юстиции.
ГЛАВА 3
ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10. Главное управление юстиции осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь и в соответствии с Политикой в целях:
рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-3 «Об обращениях граждан и юридических лиц» (как в отношении заявителей, так и в отношении иных лиц, персональные данные которых указываются заявителем в обращении), Указом Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц»;
рассмотрения запросов государственных органов (в отношении лиц, указанных в запросах) согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона;
исполнения исполнительных документов (в отношении как сторон исполнительного производства, так и в отношении иных лиц) согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, в соответствии с абзацем шестым части первой статьи 63 Закона Республики Беларусь от 24 октября 2016 г. №439-3 «Об исполнительном производстве», абзацем девятым статьи 9 Закона Республики Беларусь от 24 сентября 2016 г. № 440-3 «О судебных исполнителях»; совершенствования порядка учета, обработки, хранения и предоставления сведений об исполнительном производстве согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, на основании Указа Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2019 г. № 418 «О банке данных исполнительных производств»;
ведения административного процесса согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, в соответствии со статьей 3.30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях; рассмотрения запросов органов внутренних дел в рамках части 2 статьи 103, части 2 статьи 173 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь;
осуществления обработки персональных данных в объеме, сроки, порядке и на условиях, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь о правовой помощи, о взыскании алиментов, а также национальным законодательством в соответствии с международными договорами Республики Беларусь в правовой сфере (о правовой помощи, о взыскании алиментов);
осуществления государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) на основании седьмого, восьмого абзацев пункта 9, 10 Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», пункта 12 Положения о Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2009 г. № 229 решение Гродненского областного исполнительного комитета от 30 марта 2018 г. № 173 «О делегировании полномочий по государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности) субъектов хозяйствования в Гродненской области»;
предоставления информации из ЕГР, АИС «Взаимодействие»;
реализации функций архива органов загса: принятия на хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений и исправлений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, выдачи копий записи актов гражданского состояния в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6, абзацем шестнадцатым пункта 2 статьи 8 Закона, Положением о порядке организации работы с гражданами в органах, регистрирующих акты гражданского состояния, по выдаче справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454;
осуществления административных процедур в соответствии с пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», единым перечнем административных процедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 сентября 2021 г. № 548 «Об административных процедурах, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования»;
оформления трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, на основании Трудового кодекса Республики Беларусь, Кодекса Республики Беларусь об образовании, Закона Республики Беларусь от 14 июня 2003 г. № 204-3 «О государственной службе в Республике Беларусь», Закона Республики Беларусь от 18 мая 2004 г. № 288-3 «О государственных наградах Республики Беларусь», Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»;
ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 г. № 230-3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», Законом Республики Беларусь от 22 апреля 1992 г. № 1605-XII «О профессиональных союзах»;
назначения и выплаты пенсий, пособий согласно абзацу двадцатому статьи 6, абзацу шестнадцатому пункта 2 статьи 8 Закона, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-ХП «О пенсионном обеспечении»;
формирования официальной статистической информации в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6, абзацем шестнадцатым пункта 2 статьи 8 Закона, Закона Республики Беларусь от 28 ноября 2004 г. № 345- З «О государственной статистике»;
реализации законодательства в области борьбы с коррупцией в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6, абзацем шестнадцатым пункта 2 статьи 8 Закона, согласно Закону Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. № 305-3 «О борьбе с коррупцией»;
обработки персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном главному управлению юстиции и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
ведения статистики о пользователях интернет-ресурсов главного управления юстиции (cookie);
заключения договоров, их дальнейшего исполнения, сопровождения и прекращения;
отправки уведомлений, получения коммерческих предложений;
предоставления информации о своей деятельности;
проведения прямых телефонных линий; рассмотрения поступающих в главное управление юстиции резюме.
11. Перечень обрабатываемых персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации, изложен в Реестре персональных данных, обрабатываемых в главном управлении юстиции, согласно приложению 1.
ГЛАВА 4
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12. Главное управление юстиции обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
физические лица, являющиеся: гражданами Республики Беларусь; иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими на территории Республики Беларусь; иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в Республике Беларусь; иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь;
физические лица, являющиеся кандидатами при приеме на работу в главное управление юстиции;
физические лица, являющиеся работниками главного управления юстиции, члены их семей;
физические лица, представляющие интересы юридических лиц - владельцы, учредители, акционеры или участники, лица, входящие в органы управления, а также лица, действующие от имени или в интересах юридического лица или индивидуального предпринимателя на основании доверенности или без нее;
физические лица, являющиеся участниками исполнительного производства, работниками участников исполнительного производства;
физические лица, в отношении которых ведется административный процесс;
физические лица, являющиеся (являвшиеся) собственниками имущества, учредителями (участниками), руководителями юридических лиц (иных лиц, уполномоченных в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации), председателями ликвидационных комиссий (ликвидаторами), антикризисными управляющими по делу об экономической несостоятельности (банкротстве), индивидуальными предпринимателями;
физические лица – посетители и (или) пользователи интернет- ресурсов главного управления юстиции (cookie);
физические лица, данные о которых указаны в обращениях и иных документах, адресованных главному управлению юстиции.
13. Главное управление юстиции передает персональные данные: субъекту персональных данных в отношении него самого – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства;
третьим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства.
14. Персональные данные хранятся: на бумажных носителях; в электронных документах; в компьютерных файлах;
в информационных системах (ресурсах), обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
15. Обработка персональных данных допускается только с соблюдением требований Закона.
16. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных в порядке, указанном в приложении 2.
17. Обработка персональных данных от имени главного управления юстиции или в его интересах может осуществляться уполномоченными лицами, указанными в приложении 3 на основании актов законодательства, решений соответствующих государственных органов, договора/соглашения, заключенного между главным управлением юстиции и третьим лицом в соответствии с законодательством. При этом главное управление юстиции фиксирует в договоре/соглашении обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению главного управления юстиции, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой и законодательством.
18. В случае, если главное управление юстиции поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет главное управление юстиции. Уполномоченное лицо несет ответственность перед главным управлением юстиции.
19. Главное управление юстиции принимает необходимые меры по соблюдению уполномоченными лицами, получившими доступ к персональным данным, обязанности не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
20. Хранение обрабатываемых персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели, заявленные в пункте 10 настоящей Политики.
ГЛАВА 5
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
21. Субъекты персональных данных имеют право:
отозвать согласие на обработку своих персональных данных;
получать информацию, касающейся обработки своих персональных данных;
изменять свои персональные данные;
получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных; требовать удаления своих персональных данных; обжаловать действия (бездействие) и решения главного управления юстиции, связанные с обработкой своих персональных данных.
22. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения главного управления юстиции;
подтверждение факта обработки персональных данных главным управлением юстиции;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано его согласие;
наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством.
22. Главное управление юстиции в течение пяти рабочих дней после получения заявления заявителя на получение информации, указанной в пункте 1 статьи 11 Закона, предоставляет ему в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении информации.
23. Главное управление юстиции в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
о прекращении обработки персональных данных - удаляет их и уведомляет заявителя об этом, при наличии технической возможности, а при отсутствии технической возможности удаления персональных данных - принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок, если нет правовых оснований для других действий по обработке персональных данных;
о внесении изменении в персональные данные - вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
ГЛАВА 5
ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
24. Главное управление юстиции вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный.
25. При обработке персональных данных главное управление юстиции обязано:
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда
иной порядок внесения изменении в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
уведомлять Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как главному управлению юстиции стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных Национальным центром защиты персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию Национального центра защиты персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования Национального центра защиты персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.
ГЛАВА 6
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
26. Главное управление юстиции до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязано убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанному требованию, может осуществляться только в случаях, предусмотренных в пункте 1 статьи 9 Закона.
27. Перечень стран, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь.
Приложение 1
к Политике главного управления
юстиции Республики Беларусь в
отношении обработки персональных
данных
РЕЕСТР
персональных данных, обрабатываемых
в главном управлении юстиции
Гродненского областного исполнительного
комитета
Перечень персональных данных, обрабатываемых для целей исполнения исполнительных документов в автоматизированной информационной системе органов принудительного исполнения:
1. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии);
2. число, месяц, год рождения;
3. место рождения: страна, область, район, населенный пункт;
4. пол;
5. идентификационный номер;
6. серия, номер и тип документа, удостоверяющего личность;
7. код государства;
8. дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
9. наименование государственного органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
10. срок действия документа, удостоверяющего личность;
11. информация о документах, послуживших основанием для выдачи документа, удостоверяющего личность: серия, номер и тип документа;
12. дата и орган выдачи документа, удостоверяющего личность;
13. место жительства на момент выдачи документа;
14. сведения об изменении места жительства;
15. сведения о признании документа недействительным: дата и причина;
16. постановки документа на учет, орган, признавший недействительным;
17. место регистрации лица;
18. серия и номер водительского удостоверения;
19. дата выдачи водительского удостоверения;
20. орган выдачи водительского удостоверения;
21. фотографическое изображение лица (при наличии);
22. основание выдачи водительского удостоверения;
23. дополнительная информация (при наличии);
24. место регистрации лица;
25. дополнительная информация о лице (при наличии);
26. название организации владельца;
27. учетный номер плательщика;
28. место регистрации организации;
29. тип транспортного средства;
30. марка / модель транспортного средства;
31. год выпуска;
32. номер кузова;
33. номер шасси;
34. номер рамы;
35. цвет транспортного средства;
36. регистрационный знак;
37. дополнительная информация о транспортном средстве (при наличии);
38. серия и номер свидетельства о регистрации
39. дата выдачи свидетельства о регистрации;
40. орган выдачи;
41. дата регистрации / снятия с учета транспортного средства;
42. основание регистрации / снятия с учета транспортного средства;
43. сведения об ограничениях на транспортное средство (при наличии);
44. сведения о розыске транспортного средства (при наличии);
45. регистрационный номер административного правонарушения, номер протокола;
46. дата совершения;
47. адрес места совершения правонарушения;
48. орган, принявший решение;
49. статья КоАП, согласно которой наложено административное
взыскание;
50. фабула;
51. дата принятия решения;
52. дата вступления в законную силу;
53. размер штрафа;
54. принятые меры;
55. место регистрации, место работы участника нарушения;
56. информация о транспортном средстве, на котором совершено нарушение (тип, марка/модель, год выпуска, номер кузова, номер шасси, номер рамы, цвет, регистрационный знак, владелец транспортного средства);
57. сведения об исполнении;
58. дата фактического исполнения;
59. дополнительная информация о нарушении (при наличии);
60. информация о находящихся в Едином государственном банке данных о правонарушениях (сведения об административных правонарушениях и лицах, их совершивших, а также об осужденных в полном объеме).
61. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) руководителя;
62. сведения о счетах плательщиков:
63. номер счета;
64. сведения из документов, удостоверяющих личности руководителей и бухгалтеров;
65. код документа, серия документа, номер документа, дата выдачи документа, кем выдан документ, личный (идентификационный) номер;
66. обязанное лицо (лица), ребенок;
67. идентификационный номер (при наличии);
68. фамилия;
69. имя;
70. отчество (при наличии);
71. дата рождения. '
72. информация о регистрации гражданина в качестве безработного.
73. учредитель;
74. информация о текущих (расчетных) банковских счетах, вкладах, депозитах.
75. гражданство;
76. данные дополнительного документа;
77. номер, тип документа на пересечение границы.
78. идентификационные сведения о правообладателе;
79. объект недвижимого имущества;
80. кадастровый или инвентарный номер;
81. назначение (целевое назначение);
82. адрес (местоположение) объекта недвижимого имущества;
83. площадь (протяженность);
84. вид права, ограничения (обременения) права;
85. доля в праве;
86. дата государственной регистрации возникновения права, ограничения (обременения) права;
87. дата государственной регистрации прекращения (перехода) права, ограничения (обременения) права;
88. наименование территориальной организации (филиала, бюро), осуществившей государственную регистрацию в отношении объекта недвижимого имущества;
89. документы, являющиеся основанием для государственной регистрации возникновения права, ограничения (обременения) права;
90. документы, являющиеся основанием для государственной регистрации перехода, прекращения права, ограничения (обременения) права;
91. вид дохода;
92. место работы (УНП);
93. дата трудоустройства (увольнения);
94. сумма, источник дохода;
95. информация о номере мобильного телефона;
96. номер телефона;
97. адрес регистрации;
98. наименование услуги;
99. информация об отправлении;
100. контакты получателя;
101. место жительства;
102. место работы, должность;
103. серия, номер Государственного удостоверения на право охоты;
104. дата выдачи, срок действия;
105. место выдачи;
106. фамилия, имя, отчество (при его наличии) застрахованного
лица;
107. адрес регистрации/местонахождения застрахованного лица;
108. дополнительные сведения о застрахованном лице (паспортные данные);
109. фамилия, имя, отчество (при его наличии) страхователя;
110. вид страхования;
111. серия и номер договора страхования;
112. срок действия договора страхования;
113. объект страхования;
114. выгодоприобретатель.
Перечень персональных данных, обрабатываемых для совершенствования порядка учета, обработки, накопления, хранения и предоставления сведений об исполнительном производстве в автоматизированной системе органов принудительного исполнения и информационной системе «Банк данных исполнительных производств»:
1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
2. идентификационный номер, а при его отсутствии - данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
3. место жительства (место пребывания);
4. дата и место рождения (при наличии сведений о месте рождения);
5. в отношении индивидуального предпринимателя - кроме указанного также учетный номер плательщика или иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве (при его наличии);
6. номер и дата возбуждения исполнительного производства;
7. наименование, дата, номер исполнительного документа, уполномоченном органе (уполномоченном лице), его выдавшем;
8. содержание требований исполнительного документа;
9. сумма задолженности, подлежащей взысканию по исполнительному производству, взысканной сумме и остатке задолженности;
10. наименование органа принудительного исполнения, в котором находится (находилось) на исполнении исполнительное производство;
11. совершенные исполнительные действия, принятые меры по обеспечению исполнения исполнительного документа;
12. результат исполнения (с указанием оснований окончания, прекращения исполнительного производства, возвращения исполнительного документа взыскателю) и дата окончания исполнительного производства.
Перечень персональных данных, обрабатываемых с целью осуществления функций регистрирующих органов в сфере государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования, ведения Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, автоматизированной информационной системы «Взаимодействие»:
1. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии);
2. данные документа, удостоверяющего личность;
3. вид документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца или иной документ);
4. серия (при наличии), номер, дата выдачи;
5. идентификационный номер (при наличии);
6. наименование государственного органа, выдавшего документ;
7. дата рождения;
8. место рождения;
9. место жительства.
Перечень персональных данных, обрабатываемых с целью рассмотрения обращений граждан, запросов государственных органов:
1. фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
2. место нахождения (адрес места жительства или места пребывания);
3. личная подпись гражданина;
4. адрес электронной почты.
5. иные указанные персональные данные, содержащиеся в обращении.
Перечень персональных данных, обрабатываемых для целей учета политических партий, других общественных объединений и их союзов (ассоциаций) в информационной системе «Единая система учета политических партий, других общественных объединений и их союзов (ассоциаций)»:
1. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии);
2. данные документа, удостоверяющего личность;
3. вид документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца или иной документ);
4. серия (при наличии), номер, дата выдачи;
5. идентификационный номер (при наличии);
6. наименование государственного органа, выдавшего документ;
7. дата рождения;
8. место рождения;
9. место жительства (место пребывания);
10. место работы;
11. должность;
12. номер телефона.
Перечень персональных данных, обрабатываемых с целью реализации функций архива загс
1. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии);
2. число, месяц, год рождения;
3. место рождения;
4. пол;
5. сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
6. национальность;
7. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
8. идентификационный номер (при наличии);
9. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания.
11. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
12. сведения об образовании.
Перечень персональных данных, обрабатываемых с целью осуществления административных процедур
1. фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2. число, месяц, год рождения;
3. место рождения;
4. пол;
5. сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
6. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
7. идентификационный номер (при наличии);
8. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
9. номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в процессе оформления трудовых (служебных) отношений, а также с целью организации процесса трудовой (служебной) деятельности, содержащихся в том числе в программном обеспечении Комплекс задач «Кадры»:
1. фамилия, собственное имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2. число, месяц, год рождения;
3. место рождения;
4. пол;
5. сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
6. вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность,
7. адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
8. номера рабочих, домашних (стационарных) и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
9. реквизиты свидетельства социального страхования;
10. сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках;
11. сведения о трудовой деятельности;
12. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
13. сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании (обучении), специальность по документу об образовании, квалификация);
14. сведения об ученой степени;
15. сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
16. фотография работника;
17. сведения, содержащиеся в трудовом договоре (контракте), дополнительных соглашениях к трудовому договору (контракту), в приложениях к ним;
18. сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
19. сведения о переподготовке и (или) повышении квалификации;
20. сведения о трудовых и социальных отпусках;
21. сведения о социальных льготах.
22. информация о владении иностранными языками, степень владения;
23. документ, установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу или ее прохождению;
24. сведения о пребывании за границей;
25. сведения о судимостях;
26. сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
27. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
28. номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
Перечень персональных данных, обрабатываемых с целью ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования:
1. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии);
2. данные документа, удостоверяющего личность;
3. данные документа, удостоверяющего личность, (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца или иной документ);
4. серия (при наличии), номер;
5. идентификационный номер (при наличии);
6. наименование государственного органа, выдавшего документ;
7. дата выдачи;
8. дата рождения;
9. место рождения;
10. пол;
11. гражданство;
12. место жительства (адрес, индекс);
13. телефон домашний;
14. телефон рабочий;
15. сведения о приеме на работу и увольнении с работы.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в программном обеспечении «Коплекс МАП»:
1. фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии);
2. данные документа, удостоверяющего личность;
3. данные документа, удостоверяющего личность, (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца или иной документ);
4. серия (при наличии), номер;
5. идентификационный номер (при наличии);
6. наименование государственного органа, выдавшего документ;
7. дата выдачи.
Приложение 2
к Политике главного управления
юстиции Гродненского областного
исполнительного комитета в
отношении обработки персональных
данных
ПОРЯДОК
подачи заявления субъектом
персональных данных в главное
управление юстиции Гродненского
областного исполнительного комитета
1. Субъект персональных данных для реализации прав, предусмотренных статьями 10-13 Закона, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) в порядке, описанном в настоящем приложении.
2. Заявление излагается на белорусском или русском языке.
3. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (при его наличии), адрес места жительства (места пребывания), электронный адрес (при электронном обращении);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия главному управлению юстиции или обработка персональных данных осуществлялась без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения главного управления юстиции, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
6. Принятое Национальным центром защиты персональных данных Республики Беларусь решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.
Приложение 3
к Политике главного управления
юстиции Гродненского областного
исполнительного комитета в
отношении обработки персональных
данных
ПЕРЕЧЕНЬ
уполномоченных лиц, которые осуществляют
обработку персональных данных от имени
главного управления юстиции или в его интересах
1. Республиканское унитарное предприятие по оказанию услуг «БелЮрОбеспечение»;
2. Дочернее республиканское унитарное предприятия «Астерус»;
3. Общество с ограниченной ответственностью «КОМПИТ ЭКСПЕРТ»;
4. Научно-инженерное республиканское унитарное предприятие «ИНСТИТУТ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММНЫХ СИСТЕМ»;
5. Республиканское научно-исследовательское унитарное предприятие «Центр информационных ресурсов и коммуникаций»;
6. Общество с ограниченной ответственностью «Секьюрити Лаб»;
7. Коммунальное унитарное предприятие «Центр информационных технологий Мингорисполкома»;
8. Общество с ограниченной ответственностью «Брайт Солюшенз»;
9. Республиканское унитарное предприятие «Информационно -вычислительный центр Министерства финансов Республики Беларусь»;
10. Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»;
11. Республиканское унитарное предприятие почтовой связи «Белпочта»;
12. Министерство юстиции Республики Беларусь;
13. Министерство внутренних дел Республики Беларусь;
14. Общество с ограниченной ответственностью «Профессиональные правовые системы»;
15. Общество с ограниченной ответственностью «ЮрСпектр».
Приложение 4
к Политике главного управления
юстиции Гродненского областного
исполнительного комитета в
отношении обработки персональных
данных
ПЕРЕЧЕНЬ
должностных лиц (работников)
главного управления юстиции
Гродненского областного
исполнительного комитета,
осуществляющих обработку
персональных данных, и имеющих
доступ к персональным данным
Доступ к персональным данным и их обработка в главном управлении юстиции Гродненского областного исполнительного комитете (далее – главное управление юстиции) осуществляется государственными служащими и ведущими референтами:
отдела регистрации коммерческих и некоммерческих организаций;
отдела по вопросам делопроизводства, архивам, в том числе загса;
отделения бухгалтерского учета и финансово-экономической работы.
Доступ к персональным данным и их обработка в органах принудительного исполнения осуществляется государственными служащими и работниками, осуществляющими обеспечение деятельности и техническое обслуживание:
управления принудительного исполнения главного управления юстиции;
районных, межрайонных отделов принудительного исполнения.