Перечень документов для открытия
Иностранная организация для получения разрешения на открытие представительства иностранной организации представляет в Гродненский исполком следующие документы:
1. заявление о выдаче разрешения на открытие представительства иностранной организации, подписанное уполномоченным лицом этой организации;
2. легализованную выписку из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком);
3. положение о представительстве иностранной организации, утвержденное данной иностранной организацией, в котором указываются цель (цели) открытия такого представительства, его местонахождение, организационная структура, компетенция руководителя этого представительства, порядок прекращения деятельности указанного представительства;
4. программу деятельности (для представительств некоммерческих иностранных организаций) - утвержденный иностранной организацией и соответствующий приоритетным направлениям ее деятельности комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующих цели (целям) открытия представительства некоммерческой иностранной организации, предусматривающий сроки и ресурсы для выполнения таких мероприятий;
5. нотариально удостоверенные доверенности на руководителя представительства иностранной организации и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства иностранной организации или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства иностранной организации, является руководителем иностранной организации и информация об этом содержится в легализованной выписке из торгового регистра страны учреждения или ином эквивалентном доказательстве юридического статуса организации или органа управления административно-территориальной единицы иностранного государства в соответствии с законодательством страны учреждения либо нотариально заверенную копию указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком);
6. документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства иностранной организации.
Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, - легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.